W dniach 30 września – 1 października 2025 mieliśmy przyjemność uczestniczyć jako wystawca w VI Międzynarodowym Kongresie Biur Rachunkowych MKBR w Targach Kielce. To jedno z kluczowych wydarzeń w branży księgowo-rachunkowej, skupiające ekspertów, praktyków i dostawców technologii wspierających biura rachunkowe.
Naszą obecność koncentrowaliśmy wokół rozwiązania KSEFEO — portalu automatyzującego obieg faktur kosztowych zgodnie z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).
Co się wydarzyło na stoisku VirtuDesk / KSEFEO
- Nasze stoisko odwiedziło ponad 50 osób — praktyków, właścicieli biur rachunkowych, specjalistów IT, decydentów.
- Przeprowadziliśmy wiele demonstracji działania KSEFEO: pokazy, jak automatycznie pobierać faktury, wysyłać do akceptacji, integrować z systemami klienta.
- W trakcie rozmów wiele osób pytało o autorskie automatyzacje, dedykowane integracje, personalizację przepływów dokumentów — co pokazało, że nie tylko produkt standardowy jest pożądany, ale elastyczność i dopasowanie do realiów biura.
- Rozmowy często zahaczały o tematy takie jak: wyzwania w przepisach, potrzeba poprawy efektywności, bezpieczeństwo danych, migracje do nowoczesnych systemów.
Były to bardzo wartościowe dyskusje — nie tylko dla promocji produktu, ale też jako źródło inspiracji, co dalej rozwijać i jakie bolączki biura naprawdę mają.
🔍 Refleksje i obserwacje z MKBR
Na podstawie paneli, wystąpień i dyskusji na targach, oto kilka wątków, które szczególnie utkwiły nam w pamięci:
- KSeF jako katalizator transformacji biur rachunkowych
Temat KSeF pojawiał się w wielu panelach — często jako wyzwanie legislacyjne, ale też jako okazja. Biura coraz bardziej dostrzegają, że to nie tylko obowiązek, ale szansa na uproszczenie procesów, poprawę jakości danych i zwiększenie atrakcyjności oferty dla klientów. - Automatyzacja staje się minimum operacyjnym
Rozwiązania typu „tylko system księgowy + ręczna obsługa” stają się niekonkurencyjne. Biura pytają o automatyzacje end-to-end: pobranie dokumentów, akceptacje, integracje z ERP, raporty — wszystko w jednym flow. To potwierdza, że strategia „odchudzenia operacji” jest coraz częściej oczekiwana, nie luksusem. - Elastyczność i dopasowanie jako przewaga konkurencyjna
Choć standardowe pakiety są ważne, to biura często mają niestandardowe procesy, specyficzne przepływy dokumentów czy systemy ERP, z którymi trzeba współpracować. Rozwiązania, które umożliwiają modyfikacje lub rozszerzenia — np. przez API, własne skrypty — zdobywają uznanie. - Wzrost oczekiwań w zakresie bezpieczeństwa i danych
W kontekście coraz większego przepływu dokumentów elektronicznych i integracji z KSeF, temat bezpieczeństwa (szyfrowanie, audyty, chronienie danych klientów) przewijał się wielokrotnie. To aspekt, którego nie można lekceważyć przy rozwijaniu aplikacji wspierających biura rachunkowe. - Rola technologii w relacji klient-biuro
Coraz więcej biur traktuje technologię jako element marketingowy — rozwiązanie nowoczesne może przyciągać klientów (np. przedsiębiorców) jako argument przewagi. Integracja z narzędziami klienta, transparentność procesów, lepsza komunikacja — to coraz częstsze oczekiwania.
🏁 Podsumowanie
Udział VirtuDesk / KSEFEO na MKBR 2025 był dla nas bardzo cennym doświadczeniem — nie tylko jako okazja do prezentacji, ale przede wszystkim do zrozumienia rzeczywistych potrzeb biur rachunkowych i ich decyzji technologicznych. Spotkania z praktykami, wymiana pomysłów i konkretne pytania, które padły na stoisku, dodają kierunków rozwoju produktu i wskazują, gdzie możemy wzbogacać ofertę.
Dziękujemy wszystkim, którzy odwiedzili nasze stoisko — za zaangażowanie, ciekawość i inspirujące rozmowy. Już teraz jesteśmy podekscytowani wdrażaniem wniosków i rozwijaniem kolejnych funkcji, które ułatwią życie biurom rachunkowym w erze KSeF.
Zapraszamy na portal portalu automatyzującego obieg faktur kosztowych www.ksefeo.pl
