Klient ma nowe obowiązki
Przed KSeF klient po prostu przysyłał faktury. Teraz musi aktywnie uczestniczyć w obiegu dokumentów - zatwierdzać, odrzucać, komentować. Klienci potrzebują łatwego narzędzia, ułatwiającego ten proces.
Łatwy program do KSeF dla biur rachunkowych, JDG oraz firm
KSeFEO upraszcza pracę z KSeF: wystawianie i odbieranie faktur, komunikację z klientami, a sztuczna inteligencja pomaga w księgowaniu.
Automatyczne pobieranie dokumentów z KSeF
Szybkie fakturowanie i pełna kontrola statusów w jednym panelu
- Wdrożenie w 1 godzinę
- Integracja z programami księgowymi
- Dostęp online 24/7
- Komunikacja z klientami
Zaufali nam - biura rachunkowe i firmy, które codziennie pracują z
KSeFEO
Jak to działa
Obieg faktury zakupowej KSeF - krok po kroku
Od automatycznego pobrania z KSeF po gotowy eksport do programu księgowego. Każdy etap jest udokumentowany.
Automatycznie
KSeFEO automatycznie pobiera faktury z KSeF
System cyklicznie pobiera faktury z KSeF dla wszystkich obsługiwanych klientów. Po pojawieniu się nowych dokumentów KSeFEO automatycznie informuje klienta, że faktury czekają na weryfikację i akceptację.
Nowa
Zaakceptowane
Klient
Klient weryfikuje fakturę w KSeFEO
Klient przegląda pobraną fakturę dzięki wygodnej wizualizacji i podejmuje decyzję dotyczącą dalszej obsługi dokumentu. Może: zaakceptować fakturę, odrzucić fakturę i skontaktować się ze sprzedawcą przez KSeFEO, oznaczyć ją jako wydatek prywatny, dodać opis, wskazać czy dokument to .
Automatycznie
KSeFEO zapisuje historię decyzji klienta
System zapisuje pełną historię akceptacji oraz zmian statusu dokumentu. Dla każdej faktury widoczne są m.in.: kto zaakceptował lub odrzucił dokument, kiedy wykonano akcję, jaki status został nadany, jaki opis lub komentarz dodał klient lub jaką kategorię wskazał.
Księgowa / Biuro rachunkowe
Księgowa weryfikuje fakturę i przygotowuje ją do księgowania
Księgowa dokonuje formalnej weryfikacji faktury - sprawdza, czy dokument został prawidłowo wystawiony oraz kwalifikuje wydatek zgodnie z formą opodatkowania i statusem VAT klienta. Może przypisać: sposób odliczenia VAT, kategorię wydatku, kwalifikację KUP/NKUP, konta księgowe dla KH, właściwe kolumny dla KPiR.
Gotowa do księgowania
Nie podlega księgowaniu
Sprawdzona
Automatycznie
Dokument gotowy do eksportu do programu księgowego
Po uzupełnieniu danych dokument może zostać przekazany do programu księgowego wraz z przygotowanymi danymi księgowymi oraz informacjami od klienta.
Dokument zaksięgowany
Numer faktury
FV/TEST/2026/04/17…
Kontrahent
Test Company Sp. z o.o.
Kwota brutto
123,00 PLN
Kolumna KPiR
13 — pozostałe wydatki
Status
Zaksięgowane
System AI
AI uczy się działań księgowej i proponuje klasyfikację
Po kilku miesiącach uczenia się wzorców księgowania przez system sztucznej inteligencji, KSeFEO automatycznie proponuje odpowiednią klasyfikację księgową. Zadaniem księgowej jest tylko sprawdzenie poprawności wykonanej pracy.
Biuro
Pytanie biura do faktury
Księgowy może bezpośrednio zadać pytanie do konkretnej faktury — np. poprosić o numer rejestracji samochodu lub wyjaśnienie wydatku. Klient zostaje poinformowany o pytaniu przez e-mail i może bezpośrednio na nie odpowiedzieć w KSeFEO, bez zbędnych telefonów i maili.
Biuro
Zamknięcie miesiąca
Pomocne raporty pomagają księgowej podsumować miesiąc i zobaczyć kluczowe dane w jednym miejscu: podsumowanie VAT według stawek, liczbę obgobionych dokumentów oraz kwoty netto i brutto — bez ręcznego zbierania danych z różnych miejsc.
Co użytkownicy chwalą w KSeFEO
„W KSeFEO podoba mi się przejrzystość i bardzo trafne użycie kolorów. Są statusy dla klienta typu „Zaakceptowana” lub „Wydatek prywatny”. Dla pracy biura szczególnie przydatny jest wybór statusów „Gotowe do księgowania”, „Pytanie od biura” itd.”
„System automatycznie pobiera faktury z KSeFu i informuje mnie, kiedy jest nowa faktura do akceptacji. Mam możliwość dodania opisu faktury, żeby księgowa wiedziała, jak zaksięgować koszty. Mogę oznaczać, które faktury zostały zapłacone i w prosty sposób wystawić fakturę.”
„Wdrożenie rzeczywiście trwało godzinę. Wgrałam certyfikat, listę klientów i kategorie Optimy i mogłam od razu pracować. Automatyczne przypomnienia dla naszych klientów o fakturach do zaakceptowania bardzo usprawniły pracę.”
„KSeFEO jest nowatorskim produktem na rynku i widać, że zostało stworzone pod obsługę KSeF-u i skupia się na funkcjonalności, której potrzebuje nasz klient. Najważniejszą funkcją tego programu jest przejrzystość - niedoświadczony użytkownik od razu wie, co należy zrobić, bez przeładowania funkcjami, których klienci nie potrzebują."