KSeF – skrócona instrukcja pobrania certyfikatu | KSEFEO

KSeF – instrukcja pobrania certyfikatu

certyfikat do uwierzytelnienia + certyfikat OFFLINE

Ważna różnica

Dwa certyfikaty, dwa oddzielne wnioski

Typ 1 – uwierzytelnienie

Służy do logowania do KSeF, umożliwia wystawianie i pobieranie faktur. Możesz go używać w sesji interaktywnej i wsadowej.

Typ 2 – OFFLINE

Służy do potwierdzenia tożsamości wystawcy przy pracy w trybie offline (np. przy awarii KSeF).

Te dwa certyfikaty generujesz osobno. Ważność certyfikatu KSeF: maksymalnie 2 lata.
Typ 1

Certyfikat do uwierzytelnienia

Ten certyfikat służy do logowania do systemu KSeF, umożliwia wystawianie i pobieranie faktur.

1

Wygeneruj klucz i zacznij wniosek

Zacznij w sekcji certyfikatów w Aplikacji Podatnika.

  • Zaloguj się do Aplikacji Podatnika.
  • Wejdź w: Certyfikaty → Wnioskuj o certyfikat.
  • Nadaj nazwę certyfikatu.
  • Ustaw i powtórz hasło do klucza prywatnego.
  • Kliknij Generuj.
Ekran generowania klucza i wniosku o certyfikat w Aplikacji Podatnika KSeF
Na tym ekranie ustawiasz nazwę certyfikatu oraz hasło do klucza prywatnego. Zachowaj plik klucza i hasło w bezpiecznym miejscu.
2

Wybierz typ 1: uwierzytelnienie

To wariant do logowania do KSeF, wystawiania i odbierania faktur.

  • W sekcji Przeznaczenie certyfikatu wybierz Uwierzytelnienie w systemie KSeF.
  • Ustaw datę „ważny od”.
  • Kliknij Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu.
Ekran wyboru przeznaczenia certyfikatu typu 1 w Aplikacji Podatnika KSeF
Dla certyfikatu typu 1 zaznacz opcję „Uwierzytelnienie w systemie KSeF”.
3

Odśwież status i pobierz certyfikat

Po wysłaniu wniosku poczekaj, aż status zmieni się na zakończony pomyślnie.

  • Po wysłaniu wniosku klikaj Odśwież, aż pojawi się komunikat Zakończono pomyślnie.
  • Kliknij Pobierz certyfikat.
  • Jeżeli nie pobierasz od razu, zrobisz to później z listy certyfikatów.

Efekt końcowy

Po pobraniu otrzymasz plik certyfikatu z rozszerzeniem .crt.

Ekran statusu wniosku o certyfikat w Aplikacji Podatnika KSeF
Pozycja „W realizacji” zmieni się na „Zakończono pomyślnie”. Wtedy możesz pobrać certyfikat.
Typ 2

Certyfikat OFFLINE

Ten certyfikat pobierasz osobno. Start jest taki sam jak przy typie 1, ale w kroku wyboru przeznaczenia wskazujesz wariant OFFLINE.

1

Start jak przy typie 1

Najpierw tworzysz klucz i rozpoczynasz wniosek.

  • Wejdź w: Certyfikaty → Wnioskuj o certyfikat.
  • Podaj nazwę i hasło do klucza prywatnego.
  • Kliknij Generuj.
Ekran startowy generowania klucza i wniosku do certyfikatu OFFLINE
Początek procesu dla certyfikatu OFFLINE wygląda tak samo jak przy certyfikacie do uwierzytelnienia.
2

Wybierz typ 2: OFFLINE

To wariant do podpisu linku weryfikacyjnego wystawcy.

  • W sekcji Przeznaczenie certyfikatu wybierz Podpis linku weryfikacyjnego wystawcy.
  • Ustaw datę ważności.
  • Kliknij Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu.
Ekran wyboru certyfikatu typu 2 OFFLINE w Aplikacji Podatnika KSeF
Wariant OFFLINE odpowiada opcji „Podpis linku weryfikacyjnego wystawcy”.
Pobranie później

Pobierz certyfikat z listy certyfikatów

Ta ścieżka przydaje się, gdy chcesz pobrać certyfikat później lub ponownie.

1

Wejdź do listy certyfikatów

Z tego ekranu przejdziesz do utworzenia nowego certyfikatu albo do pobrania już wydanego.

  • Otwórz: Certyfikaty → Lista certyfikatów.
  • Nowy wniosek uruchomisz przyciskiem Wnioskuj o certyfikat w prawym górnym rogu.
Lista certyfikatów w Aplikacji Podatnika KSeF
Na liście widzisz certyfikaty aktywne, wygasłe oraz przycisk do utworzenia kolejnego wniosku.
2

Pobierz aktywny certyfikat

Do eksportu wybierz format PEM.

  • Zaznacz certyfikat ze statusem Aktywny.
  • Rozwiń menu Pobierz certyfikat i wybierz format PEM.
  • System pobierze plik certyfikatu z rozszerzeniem .crt.
Pobieranie certyfikatu z listy certyfikatów do formatu PEM
Jeśli pobierasz certyfikat z listy, system zapisze plik publiczny certyfikatu.

Ważne

Później pobierzesz tylko certyfikat publiczny. Utraconego klucza prywatnego (.key) nie odzyskasz z KSeF.

Dobrze zapamiętać

Zachowaj bezpiecznie hasło do klucza prywatnego ustawione podczas generowania wniosku.