Dla wielu właścicieli jednoosobowych działalności gospodarczych KSeF brzmi jak kolejny obowiązek, który zabierze czas, dołoży formalności i zmusi do szukania „dużego” systemu. Tyle że w praktyce JDG nie potrzebuje rozbudowanego wdrożenia. Potrzebuje prostego narzędzia, które pozwoli wystawiać faktury, odbierać dokumenty z KSeF i mieć temat pod kontrolą bez przepalania budżetu. Właśnie tak pozycjonowany jest pakiet Lite w KSEFEO: dla JDG i klientów biur rachunkowych, od 9,99 zł netto miesięcznie przy rozliczaniu rocznym. W tym planie są już m.in. wystawianie faktur w KSeF, automatyczne pobieranie, archiwizacja, PDF, korekty i dostęp do systemu w chmurze.
Największy problem JDG nie nazywa się „KSeF”. Nazywa się komplikacja
Właściciel małej firmy nie szuka kolejnego projektu do wdrażania. Nie chce analizować kilkunastu modułów, konfigurować procesów przez dwa tygodnie ani płacić za funkcje, których nigdy nie użyje. Chce jednego: wystawić fakturę poprawnie, wysłać ją do KSeF, odebrać dokumenty i wrócić do pracy.
Dlatego dobra oferta dla JDG musi spełnić trzy warunki. Po pierwsze, musi być prosta w obsłudze. Po drugie, musi mieć niski próg wejścia. Po trzecie, musi dawać możliwość rozwoju bez zmiany systemu po kilku miesiącach. Na stronie cennika KSEFEO ten kierunek jest widoczny bardzo wyraźnie: program komunikuje pełną obsługę KSeF bez dodatkowych narzędzi, pracę w chmurze, brak kosztów początkowych, brak drogich aktualizacji i elastyczną subskrypcję.
Od 9,99 zł miesięcznie dostajesz dokładnie to, czego potrzebuje JDG
Największa przewaga małej, dobrze zaprojektowanej oferty polega na tym, że nie płacisz za „kiedyś może się przyda”. Pakiet Lite w KSEFEO został opisany jako rozwiązanie dla JDG, które szukają prostego programu do odbierania i wystawiania faktur w KSeF przy niewielkiej liczbie dokumentów. W cenie 9,99 zł netto miesięcznie przy rozliczaniu rocznym dostajesz podstawowy szablon wystawiania faktur w KSeF, automatyczne pobieranie, kategoryzację i archiwizację faktur, wizualizację dokumentów i pobranie PDF, obsługę faktur podstawowych i korekt, faktury w PLN, limit 10 faktur sprzedażowych miesięcznie, 5 kontrahentów oraz 1 użytkownika. Do tego system działa w bezpiecznej chmurze 24/7, ma aktualizacje i SSL.
To oznacza jedno: możesz wejść w KSeF niskim kosztem, bez nadmiaru funkcji i bez poczucia, że kupujesz system „na zapas”. Dla JDG to często najlepszy możliwy scenariusz, bo najpierw porządkujesz proces, a dopiero potem decydujesz, czy naprawdę potrzebujesz więcej.
KSEFEO – prosty program do KSeF dla JDG
To nie jest tylko „tani program”. To tani start bez blokowania rozwoju
Wiele tanich narzędzi ma jeden problem: są dobre tylko na chwilę. Gdy firma zaczyna wystawiać więcej dokumentów albo potrzebuje bardziej rozbudowanych typów faktur, okazuje się, że trzeba zmieniać system. W KSEFEO ścieżka rozwoju jest czytelna.
Pakiet Standard kosztuje 19,99 zł netto miesięcznie przy rozliczaniu rocznym i rozszerza Lite m.in. o rozbudowany szablon KSeF, obsługę wszystkich rodzajów faktur dostępnych w KSeF, 50 faktur miesięcznie, faktury walutowe, szkice, zapis szkiców do PDF, masowy eksport do PDF, pobieranie danych z GUS, raporty VAT i obsługę 3 użytkowników. Z kolei Max za 29,99 zł netto miesięcznie przy rozliczaniu rocznym dodaje m.in. faktury cykliczne, brak limitu faktur sprzedażowych, akceptację faktur przez kontrahenta przed wysłaniem do KSeF, nielimitowaną liczbę użytkowników, import XML i automatyczne powiadomienia o nowych fakturach pobranych z KSeF.
Z perspektywy sprzedażowej to bardzo mocny argument: zaczynasz tanio, ale nie wchodzisz w ślepy zaułek. Jeśli firma urośnie, nie musisz rewolucjonizować procesu od nowa.
KSeF ma być prosty w użyciu, a nie „technicznie imponujący”
Dla JDG liczy się efekt. Nie to, ile funkcji ma system na slajdzie, tylko czy da się na nim normalnie pracować. KSEFEO komunikuje nie tylko wystawianie faktur, ale też automatyczne pobieranie dokumentów z KSeF, kategoryzację, archiwizację, wizualizację, obsługę korekt i pracę w chmurze. W materiałach informacyjnych KSEFEO pojawiają się też wątki szybkiego wdrożenia, eksportu do programów księgowych, zarządzania dostępami i pracy na certyfikatach potrzebnych do połączenia z KSeF.
To ważne, bo mała firma nie chce osobno rozwiązywać wystawiania, osobno odbioru, osobno PDF-ów i osobno porządku w dokumentach. Im mniej rozproszonych narzędzi, tym mniej błędów, mniej ręcznej pracy i mniej stresu.
Dlaczego to się po prostu opłaca
Jeżeli prowadzisz JDG, najdroższy nie jest sam abonament. Najdroższe są pomyłki, czas stracony na ręczne poprawki i niepewność, czy wszystko zostało zrobione poprawnie. Niski koszt wejścia ma znaczenie, ale jeszcze większe znaczenie ma to, że za tę cenę dostajesz realnie używalny proces.
W przypadku KSEFEO ten proces zaczyna się od prostego progu wejścia: 9,99 zł netto miesięcznie w pakiecie Lite, bez kosztów początkowych, bez drogich aktualizacji i z możliwością pracy w chmurze. A jeśli Twoja firma potrzebuje więcej, możesz wejść wyżej bez zmiany środowiska pracy. To właśnie jest dobra oferta dla JDG: mały koszt na start, małe ryzyko i jasna droga rozwoju.
Kto powinien zacząć od Lite
Pakiet Lite ma sens wtedy, gdy:
prowadzisz jednoosobową działalność,
wystawiasz niewielką liczbę faktur miesięcznie,
nie chcesz inwestować w rozbudowane wdrożenie,
zależy Ci na prostym starcie w KSeF,
chcesz wystawiać i odbierać faktury w jednym miejscu.
To nie jest oferta dla kogoś, kto chce od razu zbudować skomplikowany obieg dokumentów w dużej organizacji. To oferta dla przedsiębiorcy, który chce działać szybko, poprawnie i bez zbędnych kosztów.
Podsumowanie
Jeśli dziś odkładasz temat KSeF, bo kojarzy Ci się z drogim wdrożeniem i niepotrzebną komplikacją, to właśnie tutaj jest miejsce, w którym warto zmienić podejście. Dla JDG liczy się prostota, kontrola i przewidywalny koszt. KSEFEO odpowiada na te potrzeby bardzo konkretnie: pakiet Lite od 9,99 zł netto miesięcznie przy rozliczaniu rocznym, funkcje potrzebne do codziennej pracy i możliwość przejścia na wyższy plan dopiero wtedy, gdy faktycznie będzie to potrzebne. Na stronie cennika widnieje też opcja darmowego wypróbowania, więc wejście w temat można zacząć bez dużego ryzyka.
Nie przepłacaj za KSeF. Zacznij od rozwiązania, które pasuje do JDG: prosto, konkretnie i od 9,99 zł.
