Obecne dane nie pokazują jeszcze całego rynku
Jeśli przyjąć, że około 7,5 proc. faktur w KSeF stanowią korekty, to warto pamiętać, że obecne statystyki nie opisują jeszcze całej gospodarki. Obowiązek wystawiania faktur w KSeF od 1 lutego 2026 r. objął podatników z obrotem przekraczającym 200 mln zł, a dopiero od 1 kwietnia rozszerza się na pozostałych podatników, z wyłączeniem najmniejszych podmiotów korzystających do końca 2026 r. z progu 10 tys. zł brutto miesięcznie. Otrzymywanie faktur w KSeF jest natomiast obowiązkowe dla wszystkich już od 1 lutego.
Korekty nie wynikają wyłącznie ze zdarzeń handlowych
Część korekt to naturalny element obrotu gospodarczego: rabaty, zwroty, reklamacje czy rozliczenia okresowe. Jednak istotna część może wynikać z błędów w danych na fakturze. Oficjalne materiały KSeF wskazują, że błędny NIP nabywcy nie oznacza automatycznego zatrzymania procesu — w takiej sytuacji sprzedawca powinien wystawić korektę „do zera”, a następnie nową fakturę dla właściwego odbiorcy. Z punktu widzenia operacyjnego oznacza to, że każdy błąd wejściowy może generować dodatkową pracę po stronie sprzedawcy i księgowości.
Pierwsza faktura bez błądzenia
Największe ryzyko po 1 kwietnia będzie operacyjne
Po rozszerzeniu obowiązku na MŚP i JDG najbardziej prawdopodobnym skutkiem nie musi być wzrost problemów technicznych po stronie samego systemu. Znacznie bardziej realny jest wzrost liczby korekt, pytań i pomyłek po stronie użytkowników końcowych. W wielu mniejszych firmach fakturowanie nie jest procesem obsługiwanym przez wyspecjalizowany zespół, lecz przez właściciela lub administrację. To zwiększa ryzyko błędów w danych kontrahenta, oznaczeniach faktur czy zasadach korekty.
Administracja przygotowuje się głównie na lukę kompetencyjną
Warto zauważyć, że Ministerstwo Finansów uruchomiło od 2 marca 2026 r. dodatkowy cykl „KSeF – szkolenia dla branży”, obejmujący wiele sektorów gospodarki. Sam zakres tych szkoleń sugeruje, że administracja spodziewa się przede wszystkim problemów praktycznych i edukacyjnych, a nie wyłącznie technologicznych.
Wniosek
Jeżeli odsetek korekt już dziś jest zauważalny, to po 1 kwietnia może wzrosnąć. Nie musi to oznaczać słabości KSeF jako systemu. Może natomiast pokazać rzeczywistą jakość procesów fakturowania w polskich firmach. Dla przedsiębiorców i biur rachunkowych najbliższe miesiące będą więc mniej testem infrastruktury, a bardziej testem poprawności danych i znajomości zasad wystawiania faktur.
